۱- اثر ارسالی نباید از حیطه روزنامه‌نگاری مبتنی بر داده/دیتاژورنالیسم (Data Journalism)، تحلیل داده، روایتگری با داده و استفاده از داده در روزنامه‌نگاری تحقیقی خارج باشد.

۲- موضوع آزاد است.

۳- تعداد کلمات مجاز بین ۱۵۰۰ تا ۳۵۰۰ است (با پیوست و پانویس حداکثر ۵۵۰۰). 

۴- تعداد نویسندگان می‌تواند بیش از یک نفر باشد اما لازم است یک نفر به عنوان رابط و مسئول معرفی شود. 

۵- تعداد مجاز مقاله ارسالی هر نویسنده حداکثر ۳ است.

۶- آثار ارسال‌شده نباید در دوره‌های قبلی داوری شده باشد.

۷- آثار ارسال‌شده نباید قبل از سال ۱۴۰۲ در جراید و فضای مجازی منتشر شده باشند.

۸- اسامی اعضای هیئت داوران، کمیته برگزاری و انتخاب به عنوان نویسنده مقاله درج نشده باشد.

۹- به دلیل انتشار آثار و جایزه بهترین اثر از نگاه مخاطبان، الزامی است که فرمت آثار قابل ویرایش و کپی کردن باشد.